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东莞市辰信会计代理有限公司
深圳市辰信会计代理有限公司
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莞城公司：莞城区广信大厦A座602室
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石排公司：石排向西大道嘉盛大厦701
道滘公司：道滘镇大鱼沙新正街11号
广州公司：广州南沙丰泽东路106号 |
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电子发票和纸质发票有区别吗？ |
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电子发票和纸质发票有区别吗？
注册公司后有些公司领电子发票，有些公司领纸质发票，这两者有什么区别呢？
电子版发票和纸质版发票在法律效力上完全相同，但在载体形式、开具方式、管理成本和查验流程等方面存在显著差异。电子版发票和纸质版发票法律效力的一致性，根据国家税务总局的明确规定，电子发票（包括增值税电子专用发票和普通电子发票）与纸质发票具有同等法律效力，均可作为财务报销、纳税申报的有效凭证。
1、载体与形式
纸质发票：以实体纸张为载体，需加盖发票专用章，联次分为记账联、抵扣联等。
电子发票：以数字化形式存在，通过电子签名替代传统盖章，无联次区分，文件格式多为OFD或PDF。
2、开具与交付流程
纸质发票：需手工填写或打印，交付需邮寄或上门取票，过程繁琐且易丢失。
电子发票：在线开具后可通过邮箱、二维码即时交付，支持重复下载，避免丢失风险。
3、管理成本
纸质发票：涉及印刷、仓储及人工管理成本，保存需防潮防火。
电子发票：无物理存储需求，可通过系统自动归档，显著降低管理成本。
4、查验方式
纸质发票：需人工核对或通过防伪技术识别，查验效率较低。
电子发票：通过全国增值税发票查验平台实时验证，效率更高。
特殊注意事项：
票面简化：电子发票通过公共服务平台开具时，可能简化“项目名称”栏次并取消销售方盖章。
格式要求：2025年起，电子发票需保存OFD源文件以符合抵扣凭证归档规范。
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