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    电子发票和纸质发票有区别吗?
    来源:东莞市辰信会计代理有限公司    浏览次数:34次   返回----点击下载资料

    电子发票和纸质发票有区别吗?

    ‌  注册公司后有些公司领电子发票,有些公司领纸质发票,这两者有什么区别呢?

      电子版发票和纸质版发票在法律效力上完全相同‌,但在载体形式、开具方式、管理成本和查验流程等方面存在显著差异。电子版发票和纸质版发票法律效力的一致性‌,根据国家税务总局的明确规定,电子发票(包括增值税电子专用发票和普通电子发票)与纸质发票具有同等法律效力,均可作为财务报销、纳税申报的有效凭证。‌‌

    1、‌载体与形式‌
    纸质发票:以实体纸张为载体,需加盖发票专用章,联次分为记账联、抵扣联等。‌‌
    电子发票:以数字化形式存在,通过电子签名替代传统盖章,无联次区分,文件格式多为OFD或PDF。‌‌

    ‌2、开具与交付流程‌
    纸质发票:需手工填写或打印,交付需邮寄或上门取票,过程繁琐且易丢失。‌‌
    电子发票:在线开具后可通过邮箱、二维码即时交付,支持重复下载,避免丢失风险。‌‌

    ‌3、管理成本‌
    纸质发票:涉及印刷、仓储及人工管理成本,保存需防潮防火。‌‌
    电子发票:无物理存储需求,可通过系统自动归档,显著降低管理成本。‌‌

    4、‌查验方式‌
    纸质发票:需人工核对或通过防伪技术识别,查验效率较低。‌‌
    电子发票:通过全国增值税发票查验平台实时验证,效率更高。‌‌

    ‌特殊注意事项‌:
    ‌票面简化‌:电子发票通过公共服务平台开具时,可能简化“项目名称”栏次并取消销售方盖章。
    ‌格式要求‌:2025年起,电子发票需保存OFD源文件以符合抵扣凭证归档规范。‌‌

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